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Dienstreiseantrag

Ein Dienstreiseantrag wird dann benötigt, wenn ein Mitarbeitender zu einer Fortbildung oder einer Dienstreise in eine andere Stadt reisen muss. Zudem bietet er dem Mitarbeitenden einen Versicherungsschutz während der Reise. Der Dienstreiseantrag muss von einer Fachgebiets- oder der Abteilungsleitung genehmigt und unterschrieben werden. Daher ist es sinnvoll den Dienstreiseantrag mindestens eine Woche vor der Reise im Geschäftszimmer 02-4 abzugeben.

Hier könnt ihr ihn direkt online ausfüllen.

Folgendes muss beim Ausfüllen beachtet werden:

• PSP-Element und die Kostenstelle unterscheiden sich je Einrichtung. Fragt hier den/die jeweilige/n Fachkoordinator*in eurer Einrichtung.
• “Dauer der Dienstreise/ der Fortbildung“ bedeutet der Tag und Zeitpunkt an dem ihr euch in euer Beförderungsmittel setzt und losfahrt und wann ihr wieder zurück seid (Diese Zeitspanne soll nur ungefähr angegeben werden. Sollte sich die Zeit etwas verändern, ist das nicht so dramatisch)
• “Dauer des auswertigen Dienstgeschäftes/ der Fortbildungsmaßnahme“ bedeutet, wann beginnt und endet das Dienstgeschäft oder die Fortbildung.

Je nach dem welches Beförderungsmittel ihr benutzt, habt ihr verschiedene Möglichkeiten:

• Öffentliches Verkehrsmittel: Hier kann die Person mit dem genehmigten und unterschriebenen Dienstreiseantrag zu allen DERPART Reisebüros in Wolfsburg gehen. Dort wird dann die Reise (meistens mit der Bahn und dem Bus) gebucht und die Kosten von der Stadt Wolfsburg getragen.
• Dienst PKW und Fahrräder: Wenn mehrere Mitarbeitende die gleiche Fortbildung besuchen, macht es Sinn sich einen der Dienstbusse der Jugendförderung zu reservieren. Als zweite Möglichkeit hat die Stadt Wolfsburg mehrere Dienst-PKWs, die sich jeder Mitarbeitende der Stadt Wolfsburg ausleihen kann. Dazu kann Frau Daniela Benedix (11-5) kontaktiert werden. Sie ist für die städtischen Dienstwagen und Dienstfahrräder verantwortlich.
• Eigener PKW: Dazu schaut im Formular auf das rote Kästchen Hinweise zu den Reisekosten welches oben rechts steht. Wenn ihr darauf klickt, erfahrt ihr alles zu diesem Punkt.

• Bei Übernachtungskosten klickt auch hier im Formular auf das rote Kästchen Hinweise zu den Reisekosten. Dort erhaltet ihr weitere Informationen. Bei weiteren Unklarheiten kann auch das Geschäftszimmer Fabio Schmitz angefragt werden.